Inhuurbron

Projectsecretaris

Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Projectsecretaris ICT-projecten bij CIBG (VWS), 36 uur per week, detachering, Den Haag/Zuid-Holland.

Locatie
Den Haag
Uren
36 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 1 april 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
CIBG

Eisen

Wensen

Omschrijving

Vacature Projectsecretaris

In het kort: Je gaat als projectsecretaris ICT-projecten ondersteunen, projectplanning en risico’s bewaken, documentatie en rapportages verzorgen, overleggen organiseren, communicatie coördineren en de projectmanager als sparringpartner en rechterhand versterken. Opdrachtgever Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn.

Het CIBG richt zich primair op het beleidsterrein van VWS, maar werkt ook voor andere ministeries.

Een paar voorbeelden: het CIBG registreert zorgverleners in het BIG-register en orgaandonoren in het Donorregister. Ook zorgt het CIBG voor veilige digitale gegevensuitwisseling in de zorg met de UZI-pas. Maar het CIBG maakt bijvoorbeeld ook de productie en verspreiding van medicinale cannabis mogelijk. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren.

Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers.

Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving. Project De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers. De Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers die als projectsecretaris programma- en projectmanagers ondersteunen en afdelingsbrede taken oppakken. Opdrachtomschrijving Het CIBG voert complexe projecten en programma’s uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS.

Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma’s. Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging.

Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties. Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden: – Het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en het in relatie hiermee proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen – Het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen – Het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten – Het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues – Het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern – Het ondersteunen van het inkoopproces – Het beheren van het projectarchief – Het financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren – Het opstellen van voortgangsrapportages – Het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig zijn – Het bewaken van het proces.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Je hebt beschikt minimaal HBO- werk en denkniveau Je hebt een opleiding Projectmanagement of Project Management Officer Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met tenminste één ICT-project Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken Je bent bekend met opstellen/beheren van projectplanning, risico register en voorbereiden van stuurgroep/ project activiteiten Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen Je bent stressbestendig Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project.

Over de klant: Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Locatie: Den Haag

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina’s) – Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet – Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen – Geen prijs vermelden in het CV – CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren – Geen geboortedatum – Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats – Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. – Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma’s. – Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als ([naam]) projectsecretaris en/of project management officer.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Mate waarin de kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO). – Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s. Hierbij weegt vooral het aspect maken van planningen Maximaal 250 punten. relatief zwaar mee (hiervoor worden maximaal 150 van de 250 punten toegekend). – Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). – Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Competenties – Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken – Je bent stressbestendig – Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk – Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren – Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris

- Deze vacature sluit op 15-09-2026 11:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering

Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.