Projectsecretaris

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de opvang door meer reguliere opvangplekken te realiseren? En hou jij van het verbinden van initiatieven en werkzaamheden binnen COA en daarbuiten? Dan zoeken wij je als projectsecretaris Groei naar 70.000!

Over het programma: COA mag het aantal reguliere opvangplekken uitbreiden van 41.000 tot 70.000. Om deze groei te realiseren is een brede inzet vanuit de organisatie nodig: denk hierbij aan lobby richting gemeenten en departement, nieuwe samenwerkingsverbanden met (semi)overheden, out-of-the-box opvangconcepten ontwikkelen of het verbeteren van de afstemming binnen COA zelf. Een deel hiervan wordt al gedaan, een deel van deze inzet is nieuw. Binnen het programma worden deze activiteiten uitgewerkt, verbonden en gemonitord, zodat sturing op het behalen van het resultaat van 70.000 plekken mogelijk is.

Het programma bevindt zich momenteel in de ontwerpfase. De opgave is urgent door de aanhoudende druk op de asielketen, met name door beperkte door- en uitstroom en een tekort aan nieuwe locaties, wat leidt tot overvolle opvang en inzet van (dure) noodopvang. De daadwerkelijke realisatie van plekken vindt plaats binnen de lijnorganisatie, waarbij het programma zich richt op samenhang, prioritering en voortgang op de totale opgave.

Werkzaamheden: organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming; bewaken van planning, voortgang en acties; coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders; opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties); signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden.

Eisen: een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris; ervaring binnen de overheid als project ondersteuner/secretaris; goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint.

Wensen en competenties: competenties: pro-activiteit, resultaatgerichtheid, communicatief/goed kunnen samenwerken met een breed scala aan stakeholders; wensen: affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.

Organisatie en team: je gaat als projectsecretaris aan de slag bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en ondersteuning. Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel de traditionele als ook de meer hedendaagse projectmanagement methodieken toe. Het projectbureau treedt op als opdrachtnemer en uitvoerder van projecten voor het primair proces, en heeft de volgende verantwoordelijkheden: aanbod van expertise: materiaal, formats en informatie over projectmanagement; schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases op aanvraag van de opdrachtgever; uitvoeren, monitoren en rapporteren over de voortgang van projecten; projectmanagement professionaliseren en standaardiseren; afstemming andere projectontwikkelingen en expertise in de rest van de organisatie.

Overige informatie: benodigd aantal professionals: 1 persoon; hybride werken: Nee; optie tot verlenging: niets over bekend; hybride: locatie Den Haag - hybride; fee: de administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief; overig algemeen: betreft een politiek sensitieve rol - geen junior. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie: kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent.

Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn. Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen? Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren.