Projectsecretaris

Als projectsecretaris faciliteer en ondersteun je de uitvoering van het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager, denkt mee over de koers en bewaakt samen de planning, afstemming, verslaglegging en procesbewaking.

Taken: organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming; bewaken van planning, voortgang en acties; coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders; opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties); signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden. Je gaat aan de slag bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en -ondersteuning.

Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel traditionele als hedendaagse projectmanagement methodieken toe.

Verantwoordelijkheden: aanbod van expertise, schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases, uitvoeren, monitoren en rapporteren, projectmanagement professionaliseren en standaardiseren, afstemming met andere projectontwikkelingen.

Wat breng jij: een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris; goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint; competenties pro-activiteit, resultaatgerichtheid en communicatief/goed kunnen samenwerken; affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.

Aanbod: concurrerend vast salaris, 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding of leaseauto, goede pensioenregeling, extra-urenregeling, doorlopend uitdagende opdrachten, intensieve en persoonlijke begeleiding, kans op coachingstraject, inspirerende masterclasses. Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is ook mogelijk.