Projectsecretaris
Projectsecretaris voor het programma Groei naar 70.000 plekken bij COA, hybride Den Haag, 32u/week.
- Locatie
- Den Haag
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 32 uur per week
- Sluitingsdatum
Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.
De startdatum of korte looptijd valt op. Dit kan ook passen bij spoed, tijdelijke vervanging of afwijkende brongegevens; datums alleen bewijzen geen voorselectie. Dit is een aanwijzing, geen bewijs van een vooraf gekozen kandidaat.
Eisen
- Goed kunnen samenwerken met een breed scala aan stakeholders
- Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint
- Aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris
- Proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig
- Relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
- Affiniteit met complexe organisaties en ervaring met werken op het snijvlak van beleid en uitvoering
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Volledige omschrijving
Als Projectsecretaris binnen het programma Groei naar 70.000 opvangplekken ben je de rechterhand van de programmamanager en speel je een sleutelrol in het verbinden, coördineren en bewaken van de verschillende activiteiten die nodig zijn om de ambitieuze groeidoelstelling te realiseren. Je werkt binnen het projectbureau van de Directie Vakontwikkeling en -ondersteuning, waar je het programma ondersteunt dat zich richt op de uitbreiding van reguliere opvangplekken van 41.000 naar 70.000. Dit doe je in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving, waarin nauwkeurigheid, bestuurlijke sensitiviteit en een scherpe blik op voortgang en proces essentieel zijn.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van belangrijke overleggen en besluitvormingsmomenten, het bewaken van planningen en acties, en het coördineren van informatiestromen tussen diverse interne en externe stakeholders. Daarnaast stel je heldere en overzichtelijke rapportages, notities en presentaties op, waarmee je bijdraagt aan de transparantie en sturing van het programma. Je bent gewend te werken in een complexe organisatie, waarbij je snel schakelt en structureel meedenkt over de koers en uitvoering, zodat de gezamenlijke doelstellingen op tijd en met de juiste kwaliteit worden behaald.
Werkzaamheden
- Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvormingsmomenten.
- Bewaken van planning, voortgang en acties binnen het programma.
- Coördineren van informatiestromen en afstemming met interne en externe stakeholders.
- Opstellen van heldere voortgangsrapportages, notities en presentaties.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen het programma.
- Ondersteunen van de programmamanager bij koersbepaling en procesbewaking.
- Zorgen voor een soepel en transparant verloop van besluitvormingsprocessen.
Functie eisen
- Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint.
- Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig.
- Je kunt goed samenwerken met een breed scala aan stakeholders.
- Je hebt affiniteit met complexe organisaties en ervaring met werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.
Overige informatie
- Standplaats: Den Haag (Hybride)
- Startdatum: 19-10-2026
- Looptijd: 13 maanden (met optie tot verlenging)
- Uren per week: 32
- Sluitingsdatum: 25-10-2026
Sluitingsdatum: In overleg
SolliciterenBlijf op de hoogte
Bekijk bij Werfplaats B.V. (opent in een nieuw tabblad)
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.