Projectsecretaris

Gemeente Hellendoorn zoekt een projectsecretaris voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders. Het project heeft als doel de realisatie van Duurzame Gemeentelijke Opvang voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïners en statushouders. Het is een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders, strakke deadlines en een hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.

De opdrachtnemer wordt ingezet voor het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma, waaronder het opstellen en opleveren van een actueel projectbeheersingsdossier (planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters), het voorbereiden en opleveren van vergaderproducten voor project- en stuurgroepbijeenkomsten, het opstellen van voortgangsrapportages, memo's en presentaties, het inrichten van een gestructureerd projectarchief en het opleveren van stakeholderoverzichten.

De opdracht is succesvol wanneer een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd, de documentatie tijdig en onderbouwd beschikbaar is, vergaderdocumenten conform planning zijn opgeleverd, het archief compleet is en alle producten op tijd zijn opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelf op welke wijze de resultaten worden gerealiseerd.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit, is verantwoordelijk voor de eigen inrichting, afstemming met stakeholders is uitsluitend voor informatie en toetsing, de opdrachtgever beoordeelt alleen resultaten, er is geen hiërarchische aansturing, vrijheid in werkplek en werktijden, en de opdracht is niet voor een structurele functie.

Vereisten (knock-outcriteria): afgeronde hbo bachelor opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner bij een overheidsinstelling. Selectiecriteria (weging 100 punten): werkervaring met opvang en huisvesting (30), kennis van projectmanagementmethodieken (35), werkervaring met Excel (15), kennis van financieel beheer (15).

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), doorzettingsvermogen, organisatiesensitiviteit, stressbestendigheid, resultaatgericht werken, samenwerken, assertiviteit, organiseren, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: Flextender is als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; VOG is vereist; BYOD is verplicht. Functieschaal 8. Flextender brengt geen fee in rekening.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen in overleg, hybride werken mogelijk. Gesprekken op 28 september 2026, reactietermijn tot 25 september 2026 12:00 uur.