Projectsecretaris

Vacature Projectsecretaris (19/10/2026)

In het kort: Je gaat projectmanagers ondersteunen bij maatschappelijke vastgoed- en onderwijshuisvestingsprojecten, projectdocumenten en besluitstukken opstellen, financiële projectadministratie bewaken en bijeenkomsten en stakeholdersessies organiseren en coördineren. Ben jij… De persoon die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena?

Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging. De organisatie… Het team … Organisatorisch kom je te vallen onder team Projectmanagement, maar wordt vanuit dit team ingezet voor werkzaamheden bij team Grondzaken en Vastgoed. Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijke vastgoed. Het gaat hierbij veelal om onderwijshuisvestingsprojecten maar ook breder zoals een sporthal.

Het team is verantwoordelijk voor het beleid, de planvorming, de realisatie en het beheer van gemeentelijke vastgoed inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid. Er wordt leiding gegeven aan integrale nieuwbouwprojecten zoals de nieuwbouw van MFA de Botter, IKC de Tjalk en Sporthal Rietlanden 3. In een open communicatie met de stad nemen de collega’s hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen in kleine projectgroepen hun expertise. Binnen het team zul jij met name ondersteuning bieden aan de projectmanagers.

De opgave van de stad. In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. In 2025 is een nieuw plan vastgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten van schoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden.

Daarnaast is de gemeente bezig om sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie waaraan gewerkt wordt. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio. De opgave voor jou… Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project.

De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern en extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager.

Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen /specialismen.

De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van: – Maatschappelijke vastgoedontwikkeling. – Bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting. – Inzicht in projectbeheersing. – Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré – Bouwkunde is een pré – En je bent vaardig in: – Samenwerken – Enthousiasmeren en verbinden van mensen – Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht – (Gemeentelijk) Beleid, procedures, besluitvormingsprocessen – Projectmatig werken

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 jaar (met optie tot verlenging) Gespreksdatum: woensdag 4 november tussen 13.00u – 16.00u

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris (19/10/2026)

- Deze vacature sluit op 28-10-2026 13:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?