Projectsecretaris

Gemeente Hellendoorn zoekt een projectsecretaris voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders. Het project heeft als doel de realisatie van Duurzame Gemeentelijke Opvang voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïners en statushouders. Het is een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders, strakke deadlines en een hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.

De opdracht bestaat uit het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma DGO, waaronder: het opstellen en opleveren van een actueel projectbeheersingsdossier (planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten, risicoregisters); het voorbereiden en opleveren van vergaderproducten voor project- en stuurgroepbijeenkomsten (agenda's, besluitenlijsten, verslaglegging); het opstellen en opleveren van voortgangsrapportages, memo's, presentaties en andere projectdocumentatie; het inrichten, actualiseren en opleveren van een gestructureerd projectarchief conform gemeentelijke richtlijnen; en het opleveren van stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets.

Resultaat: De opdracht is succesvol wanneer een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd, de afgesproken projectdocumentatie tijdig en volledig beschikbaar is, vergader- en besluitvormingsdocumenten conform planning zijn opgeleverd, het projectarchief compleet en toegankelijk is, en alle producten uiterlijk op afgesproken momenten zijn opgeleverd.

Randvoorwaarden: De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit, is verantwoordelijk voor eigen inrichting, planning en werkwijze, en ontvangt geen hiërarchische aansturing. Er is vrijheid ten aanzien van werkplek, werktijden en werkmethode, mits tijdige oplevering niet wordt belemmerd.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling. Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting (30 punten); kennis en werkervaring met projectmanagementmethodieken (35 punten); werkervaring met Excel (15 punten); kennis van financieel beheer (15 punten).

In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre aan de criteria wordt voldaan.

Competenties: Aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), doorzettingsvermogen, organisatiesensitiviteit, stressbestendigheid, resultaatgericht werken, samenwerken, assertiviteit, organiseren, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Overige informatie: Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een VOG een vereiste. BYOD is verplicht. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender treedt op als broker en verzorgt na gunning de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; de opdrachtnemer sluit een overeenkomst met Flextender. Er worden geen fees in rekening gebracht bij de winnende leverancier. Werkdagen in overleg; hybride werken is mogelijk. Gesprekken zijn gepland op maandag 28 september 2026.

De reactietermijn sluit op vrijdag 25 september 2026 om 12:00 uur.