Projectsecretaris

Projectsecretaris voor een programma bij een overheidsorganisatie (sector: Not for profit: Overheid). Standplaats 's-Gravenhage, regio Noord-Holland, Zuid-Holland.

Opleidingsniveau: Bachelor / HBO. Duur opdracht, indicatie uurtarief en aantal uren per week zijn niet vermeld. Profiel van de geschikte interim professional: Hbo-diploma of werk- en denkniveau op hbo-niveau; aantoonbare ervaring als (project)ondersteuner of -secretaris; sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; vaardig in Microsoft Windows en Sharepoint; proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte instelling richting diverse stakeholders; affiniteit met complexe organisaties en de wisselwerking tussen beleid en uitvoering.

Taken & verantwoordelijkheden: als projectsecretaris ondersteun je de uitvoering van een programma en ben je de rechterhand van de programmamanager. Voorbereiden en organiseren van programma-overleggen, werksessies en besluitvormingsmomenten; bewaken van de planning, voortgang en openstaande acties; afstemmen van informatiestromen tussen betrokken stakeholders; opstellen van overzichtelijke documenten zoals voortgangsrapportages, notities en presentaties; signaleren van risico's, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden.