Inhuurbron

Projectsecretaris Dordthuis - Gemeente Dordrecht

Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Projectsecretaris voor het Programma Dordthuis Realisatie bij Gemeente Dordrecht, 24 uur per week, detachering, Zuid-Holland.

Locatie
Zuid-Holland
Uren
24 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 14 maart 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Dordrecht

Eisen

Wensen

Omschrijving

Vacature Projectsecretaris Dordthuis – Gemeente Dordrecht

In het kort: Je gaat de programmamanager van het Dordthuis ondersteunen met agendabeheer, administratie, financiën, communicatie en projectdocumentatie, knelpunten signaleren en zorgen dat processen en afspraken binnen het programma soepel verlopen. Waar kom je te werken? Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen.

Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten. In Dordrecht staat iets moois te gebeuren… Aan de Spuiboulevard maken kantoren plaats voor woningen.

Gaat grijs plaatsmaken voor groen. Gaan auto’s plaatsmaken voor fietsers en voetgangers. En daartussenin… verschijnt een prachtig huis voor ons allemaal: het Dordthuis. Hier vind je straks de dienstverlening van de gemeente, de sociale dienst, de bibliotheek en de VVV op dezelfde plek. Een bakkie doen aan de gezellige leestafel, of lekker lunchen – het kan er. Jong & oud, iedereen is welkom in het Dordthuis. Met veel openbare werk- en studieplekken is er ook plek voor wie graag buiten de deur werkt of studeert.

Zie ook www.dordthuis.nl Wat ga je doen? Voor het Programma Dordthuis Realisatie zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en proactieve Projectondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de programmamanager. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en financiële werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en hands-on mentaliteit kan de programmamanager zich richten op de inhoudelijke opgaven en realisatie van het programma.

Administratieve en secretariële ondersteuning – Complex agendabeheer van de programmamanager; – Plannen, organiseren en bewaken van afspraken en bijeenkomsten; – Beoordelen, verwerken en archiveren van inkomende e-mailcorrespondentie. Financiële ondersteuning – Aanmaken en registreren van verplichtingen; – Verwerken van opdrachtverstrekkingen. Communicatie en participatie – Ondersteunen bij presentaties, bijeenkomsten, overleggen en ontvangsten; – Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders; – Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Procesmatige ondersteuning – Ondersteunen bij het opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie; – Signaleren van knelpunten en bijdragen aan praktische oplossingen. Goed om te weten – Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. – Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. – De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises.

Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– 3-5 jaar ervaring als Management Ondersteuner, Secretaresse of Projectondersteuner; – MBO+ of HBO werk- en denkniveau; – Beheersen van het MS Office-pakket, kunnen werken met Outlook-agenda’s; – Relevante ervaring in een ondersteunende projectmatige functie; – Een goede beheersing van de Nederlandse taal; – 24 uur per week inzetbaar voor een periode van 6 maanden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kennis en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré; – Ervaring met agendabeheer in Microsoft Outlook; – Ervaring met diverse ICT-systemen zoals Microsoft Teams, Inproces en Key2Finance. Competenties – Sterke organisatorische vaardigheden; – Nauwkeurigheid en oog voor detail; – Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; – Resultaatgericht en klantgericht; – Daadkrachtig en proactief; – Flexibel en stressbestendig; – Integer en betrouwbaar; – Hands-on mentaliteit; – Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler; – Goed kunnen luisteren, samenvatten en doorvragen; – In staat om belangen af te stemmen en draagvlak te creëren; – Omgevingsbewust; – Politiek-bestuurlijk sensitief; – In staat om professioneel om te gaan met weerstand en verschillende belangen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: dinsdagmiddag 15 september

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris Dordthuis – Gemeente Dordrecht

- Deze vacature sluit op 14-09-2026 10:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering

Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.