Projectsecretaris gebiedsontwikkeling (detach.)

De opdracht betreft een projectsecretaris voor de gebiedsontwikkeling Schiedistrict, standplaats Schiedam. De duur van de opdracht is 12 maanden, 36 uur per week, op HBO-niveau, binnen de sector Not for profit: Overheid. Het profiel van de geschikte interim professional: HBO werk- en denkniveau, minstens 3 jaar werkervaring als projectsecretaris, foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, ervaring met gangbare systemen zoals Outlook, Word en Teams, bekendheid met projectmatig werken, inzicht in de dynamiek tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partijen, en bij voorkeur ervaring als projectsecretaris bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden: je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling bij de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken in, beheert de mailbox en prioriteert e-mails en acties, zet relevante documenten klaar voor overleggen, legt actiepunten vast en volgt openstaande acties op, beantwoordt vragen over lopende projecten, archiveert en houdt projectinformatie actueel, en signaleert aandachtspunten richting de directeur en collega's en denkt mee over verbetering van werkprocessen.