Projectsecretaris gebiedsontwikkeling - gemeente Assen

Voor een gemeente in Drenthe (Assen) zoekt Multiselect Publiek een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling. Je gaat aan de slag binnen het Project Management Bureau (PMB), waar wordt gewerkt aan uiteenlopende fysieke projecten die bijdragen aan de ontwikkeling en leefbaarheid van de stad, zoals woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en de inrichting van de openbare ruimte. Je komt terecht in een enthousiast team waar collega's graag samenwerken en elkaar weten te vinden.

Als Projectsecretaris ben je de organisatorische spil binnen verschillende projectteams. Je ondersteunt projectleiders en collega's bij ruimtelijke opgaven en zorgt dat projecten administratief, organisatorisch en procesmatig goed verlopen. Je stelt projectvoorstellen, fasedocumenten, memo's, brieven, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen op, zorgt voor een overzichtelijke projectadministratie en een goed ingerichte documentstructuur. Daarnaast organiseer en bereid je projectoverleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en gesprekken met stakeholders voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je planningen, actielijsten en besluiten.

Ook ondersteun je bij offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten, contractvorming en besluitvormingsprocessen en speel je een rol bij communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Je houdt de voortgang scherp in de gaten en draagt bij aan de bewaking van de GROTIK-aspecten: geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Je krijgt een afwisselende opdracht binnen een gemeentelijke organisatie, met een opdracht voor 30 uur per week, een looptijd van 6 maanden en een inschaling in schaal 9 conform CAO Gemeenten.

Het salaris bedraagt € 5.096,- per maand.

Functie-eisen: je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, bestuurskunde of een vergelijkbare richting; circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, projectmedewerker, junior projectmanager, projectondersteuner of adviseur; aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie; ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten; ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, projectplanning, actielijsten en projectdocumentatie.

Ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties is een duidelijke pré. Voor meer informatie of om je interesse kenbaar te maken kun je contact opnemen met Redmer Strikwerda van Multiselect Publiek via [telefoonnummer] of [e-mailadres]. De gesprekken staan gepland op 5 november tussen 09.00 en 12.00 uur.