Projectsecretaris oekraine

De Gemeente Apeldoorn zoekt een projectsecretaris voor projecten rond opvang van Oekraïners en asielzoekers, woningbouw, duurzaamheid en voorzieningen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams, brengt structuur in afspraken en besluitvorming. Taken omvatten het plannen van overleggen, notuleren op ambtelijk en bestuurlijk niveau, actief opvolgen van afspraken, bijhouden van planningen en risico's, organiseren van het APMW 2.0-proces en beheren van projectdocumentatie in MS Teams.

Je werkt 32 tot 36 uur per week (ma-vr tussen 8.30 en 17.00 uur), start op 30 september 2026 voor 6 maanden met mogelijke verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 8 (cao gemeenten) met een salaris van € 3.246 tot € 4.556 per maand.

Vereisten: mbo-4-opleiding (bij voorkeur secretariaat/administratie), minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of vergelijkbare strategische rol, ervaring met notuleren op ambtelijk/bestuurlijk niveau, kennis van projectmanagementmethodieken, ervaring met APMW 2.0 of vergelijkbare processen, goede Microsoft 365-vaardigheden; ervaring met iBabs, Djuma, Octox en ValidSign is een pré. Je werkt vanuit het stadhuis in Apeldoorn. Driessen biedt voordelen als reiskostenvergoeding, vakantiedagen, pensioenopbouw en opleidingsmogelijkheden.