Projectsecretaris Senior PMO-er

Vacature Projectsecretaris Senior PMO-er

In het kort: Je gaat als senior PMO’er railinfraprojecten structureren, contracten en VTW’s coördineren, toetsingen en audits begeleiden, financiële verwerking bewaken en zorgen dat contractdossiers volledig, rechtmatig en auditproof zijn. Speel een sleutelrol in uitdagende railinfraprojecten. Je bewaakt de samenhang, ondersteunt bij risicobeheersing en houdt alle betrokkenen op één lijn. In een dynamische omgeving waar techniek, beleid, financiën en operatie samenkomen, breng jij structuur en overzicht.

Vanwege een structureel hoge werklast en toegenomen aantal contract- en inkooptrajecten binnen Infra is extra capaciteit nodig binnen het PMO. Het huidige team heeft onvoldoende ruimte om de piekbelasting op te vangen, met name op het gebied van contractcoördinatie, toetsing en administratieve verwerking. De inzet van een Senior PMO is noodzakelijk om continuïteit te borgen, doorlooptijden te verkorten en kwaliteit van contract- en auditprocessen te waarborgen.

Daarnaast draagt deze inzet bij aan correcte en tijdige financiële verwerking en naleving van interne en externe richtlijnen. – Opstellen van nadere opdrachten onder raamovereenkomsten – Beoordelen en coördineren van VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus – Begeleiden van toetsing van contractdocumenten en vastleggen van resultaten – Begeleiden van de VISI-workflow – Borgen dat het contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is – Verzorgen van verslaglegging van contractoverleggen – Toetsen van prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria. – Afstemmen met PMO en projectcontroller over financiële verwerking.

Jouw team Je maakt deel uit Projectbureau en je komt te werken binnen het cluster metro of tram. Het team bestaat uit enthousiaste professionals, waaronder; projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten, die nauw samenwerken. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. We leren van elkaar en helpen elkaar verder. Met jouw expertise bouw je mee aan het professionaliseren van het projectmanagement , dat daarmee als eerste schakel een stevige basis vormt voor de projectondersteuning.

Binnen het Railinfra Projectbureau zijn een aantal; afspraken omtrent externe inhuur: Er kan max 1620 uur max per jaar gewerkt worden. Er is een niet werkzame periode in de kerstvakantie. Dit is vaak de eerste en laatste week van het jaar of de laatste twee weken van het jaar. Komende kerstvakantie is van 19 december 2026 t/m 3 januari 2027.

Hybride werken: beperkt mogelijk en in overleg

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je werkt zelfstandig en beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. – Minimaal 5 jaar ervaring als Senior PMO-, projectondersteuning- of contractmanagementrol – Aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen (bij voorkeur binnen infra/technische omgeving) – Ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten (VTW’s) – Ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen – Ervaring met werken in complexe stakeholderomgevingen – Sterk analytisch vermogen en oog voor detail – Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden – Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) – Proactief, zelfstandig en resultaatgericht – Stressbestendig en in staat om met piekbelasting om te gaan – Accuraat en procesmatig sterk – Samenwerkingsgericht, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders (PMO, projectcontroller, contractmanagers)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– HBO werk- en denkniveau Competenties – Je bent een doortastende en nauwkeurige professional die moeiteloos meerdere projecten overziet en structuur aanbrengt. – Je bent analytisch, communicatief sterk en proactief in je aanpak.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris Senior PMO-er

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?