QA adviseur OMS

Functieomschrijving:

De QA Manager verricht werkzaamheden op het gebied van Quality Assurance binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI). De functionaris wordt specifiek ingezet op het project Offender Management System (OMS).

Taken QA advies binnen project OMS

- Kwaliteitsborging: Borgen dat het project doet wat het belooft, met als vertrekpunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025).

- Risicobeheer: Risico’s beheersen, niet alleen vastleggen.

- Afhankelijkheden: Bewaken wat buiten de eigen projectgrens ligt, bijvoorbeeld met programma’s EPD en Gegevens op Orde.

- Monitoren van afspraken volgend uit beheersmaatregelen.

- Bijdragen aan visie en strategie op het gebied van compliance en risicomanagement.

- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de organisatie over te behalen kwaliteitsverbeteringen.

Achtergrond opdracht

DJI vernieuwt het Offender Management System, een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een beperkt deel van de scope. De QA adviseur werkt samen met DJI-collega’s en onder aansturing van de DJI-projectmanager aan de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding voor het OMS, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De initiatiefase is gestart en de voorbereidingen voor de aanbesteding zijn in gang gezet.

Competenties:

- Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelen op tactisch en strategisch niveau.

- Pragmatisch en flexibel.

- Problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, met oog voor proces en procedure.

- Resultaatgerichtheid en focus op het realiseren van doelstellingen en resultaten.

- Afspraken zodanig opzetten en uitwerken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.

- Gedachten helder en begrijpelijk formuleren en overtuigend presenteren.

- Omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.

- Onafhankelijkheid en objectiviteit in het rapporteren van bevindingen.

De eisen

Minimaal een afgeronde WO-opleiding.

Minimaal 4 jaar ervaring als Kwaliteitsmanager (Quality Assurance).

Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het uitvoeren en begeleiden van audits en CIO-oordelen.

Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het opzetten en faciliteren van risicomanagement.

Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met verandermanagement.

De wensen

Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance of soortgelijk.

Kennis van en ervaring met Agile/Scrum.

Kennis en ervaring met risicomanagement.

Kennis en inzicht in departementale en bestuurlijke organisaties.

Kennis van rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden met betrekking tot architectuur en complexe projecten bij de rijksoverheid.

Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen en DJI in het bijzonder.

Teamplayer, verbindend en communicatief sterk.

Analytisch, zelfstandig, planmatig en organisatorisch vaardig.

Organisatiesensitief.