Receptionist

Voor een internationaal opererend bedrijf binnen de maritieme en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een tijdelijke Receptionist / Telefonist voor een periode van circa 3 maanden. In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoongesprekken en ondersteun je diverse afdelingen met administratieve werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een gevestigde internationale organisatie met een lange historie binnen de maritieme en industriële sector.

De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, informele werksfeer en klantgerichte aanpak.

Functie: Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; Ontvangen en registreren van bezoekers; Versturen en verwerken van interne opdrachten en berichten; Bijhouden van contactgegevens en bezoekersregistraties; Ondersteunen van verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden; Verwerken, archiveren en kopiëren van documenten; Verzorgen van vergaderfaciliteiten, koffie, thee en lunches; Beheer van vergaderruimtes; Verzorgen van poststukken en mailings; Verwerken van gegevens in diverse systemen; Beheer van kantoor- en pantryvoorraden.

Profiel: Ervaring als receptionist(e), telefonist(e) of administratief medewerker; Goede beheersing van de Nederlandse taal; Gastvrije en professionele uitstraling; Nauwkeurig en servicegericht; Beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag; Per direct of op korte termijn beschikbaar.

Aanbod: Tijdelijke opdracht van circa 3 maanden; 24 uur per week (maandag t/m woensdag verplicht); Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur; Werken binnen een professionele en collegiale omgeving.