Receptioniste

Functiebeschrijving

Op Brandweerkazerne Almere Poort heeft de huidige receptioniste een waarnemende functie van Gebouwbeheerder overgenomen.

De combinatie receptie en waarnemende taak kan niet goed gecombineerd worden. Daarom zoeken wij voor de komen aantal maanden een receptioniste voor 3 dagen per week (ma/di/woe) die van 8 tot 16:30 uur ons wil komen versterken. Incidenteel en in overleg kan ook een beroep worden gedaan om in Lelystad werkzaamheden als receptionist uit te voeren. Inwerken wordt verzorgd door de huidige receptioniste Jessica en zij doet dit graag.

In de functie van receptioniste kunnen ook frontoffice werkzaamheden plaatsvinden (meldingen op facilitair gebied doorzetten aan de gemeente (in systeem), het reserveren van auto’s, fietsen, scooters, vergaderruimte etc.) en administratieve werkzaamheden in overleg.

Werk- en denkniveau en aanvullende vorming

– MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding;

– aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.

De eisen

MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding

Aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding

De wensen

Ervaring als receptioniste

Ervaring met frontoffice werkzaamheden

Ervaring met administratieve werkzaamheden

Ervaring met facilitaire meldingen en reserveringen