Receptioniste

Taakinventarisatie horend bij waardering functie in HR21

Team Facilitaire zaken

Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering

Functienaam Medewerker receptie

Taakinventarisatie De Medewerker Receptie is het eerste aanspreekpunt van de Veiligheidsregio en draagt zorg voor een professionele, gastvrije en

veilige ontvangst van bezoekers, medewerkers en ketenpartners. De functie ondersteunt daarnaast de interne organisatie door

administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Hoofdtaak 1 Ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, leveranciers en externe partners. Verleent algemene informatie aan bezoekers en

medewerkers. Verstrekt bezoekerspassen en neemt deze in en houdt toezicht op toegangsprocedures.

Hoofdtaak 2 Bedient de centrale telefooncentrale. Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt door. Handelt algemene e-mail en

poststromen af.

Hoofdtaak 3 Registreert bezoekers en meldingen. Zorgt voor administratieve werkzaamheden (o.a. inkopen van materialen en middelen,

aanmaken inkooporders, registreren van ontvangen goederen en pakketten). Houdt agenda’s, reserveringen (o.a. vergaderruimtes,

fietsen, auto’s, scooters) en meldingen bij.

Hoofdtaak 4 Signaleert onregelmatigheden en leeft veiligheids- en huisregels en gebruik van materialen en middelen na. Handelt volgens

procedures bij calamiteiten of incidenten.

Hoofdtaak 5 Ondersteunt bij facilitaire taken (bijv. op- en afbouw locaties, inkoop, sleutelbeheer, vergaderfaciliteiten). Houdt de receptie en

ontvangstruimtes representatief.

De functie is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering, team facilitaire zaken en valt hiërarchisch onder de teamleider facilitaire zaken.

Werkt samen met Facilitaire dienst.

Geplaatst op: 29-09-2026