Inhuurbron

Receptioniste

Bekijk en reageer bij Receptioniste.nl B.V. (externe link)

Receptioniste 24 uur p/wk (wo/do/vr) in Groot Ammers, brede functie met ook financiële administratie.

Locatie
Groot Ammers
Werkvorm
op locatie
Uren
24 uur per week
Uurtarief
€ 16,81–18 per uur
Contractvorm
detachering
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Alara

Eisen

Omschrijving

Een receptie waar je alleen de telefoon aanneemt en bezoekers ontvangt? Die vind je hier niet. In deze functie ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt vanuit de receptie, maar je werkzaamheden zijn veel breder dan alleen ontvangst en telefoon. Je dag kan beginnen met het ontvangen van een bezoeker en even later zit je een factuur te verwerken, regel je een bestelling of help je een nieuwe medewerker met een toegangspas. Tussendoor loopt een collega binnen met een praktische vraag, gaat de telefoon en moet er nog een lunch geregeld worden. Juist die afwisseling moet bij je passen. Ook financiële administratie is een belangrijk onderdeel van de functie. Je verwerkt inkomende facturen in het ERP-systeem, beheert financiële mailboxen en houdt je bezig met onder andere aanmaningen en rekeningoverzichten. Daarom zoeken we iemand die hiermee al ervaring heeft en zelfstandig zijn of haar weg kan vinden in administratieve processen. Je vormt samen met een collega het receptieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed bezet is en alles gedurende de dag soepel verloopt. Omdat de organisatie volop in ontwikkeling is, kunnen werkzaamheden in de toekomst veranderen of worden uitgebreid. Dit is een functie voor iemand die al de nodige ervaring heeft opgedaan, verantwoordelijkheid prettig vindt en niet voor iedere stap instructies nodig heeft. Iemand die rust brengt, overzicht houdt en denkt: prima, ik regel het. Misschien zoek je niet per se de volgende stap op de carrièreladder, maar juist een goede, brede functie voor drie dagen per week waarin je je ervaring kunt inzetten en echt van waarde bent binnen een organisatie. Dan kan dit heel goed bij je passen. Wat ga je doen: bezoekers ontvangen, telefooncentrale bedienen, mailboxen en post beheren, bezoekers registreren en toegangspassen verzorgen, facilitaire zaken regelen, administratie rondom medewerkers, interne registraties bijhouden, collega's ondersteunen, lunches organiseren, financiële administratie ondersteunen, facturen verwerken, Finance-mailbox beheren, aanmaningen en rekeningoverzichten verwerken, registraties rondom poolauto's en toegangsmiddelen, ziek- en betermeldingen verwerken, zelf signaleren en werkzaamheden oppakken. Het bedrijf: een technisch productiebedrijf waar kantoor en productie op dezelfde locatie zitten. De organisatie is volop in ontwikkeling, lijnen zijn kort, sfeer is direct, praktisch en nuchter. Wat breng je mee: mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring, ervaring met financiële administratieve werkzaamheden, gastvrij, representatief en communicatief sterk, zelfstandig, goede schakelaar, nauwkeurig en administratief sterk, thuis in productieomgeving, proactief, beschikbaar 24 uur per week bij voorkeur wo/do/vr, flexibel om collega te vervangen, rijbewijs en eigen auto vereist (locatie niet bereikbaar met OV). Wat bieden wij: 24 uur per week, drie dagen 08.00-16.30 uur, salaris €16,81-€18,00 bruto per uur, schaal 5 cao Metaal & Techniek, reiskostenvergoeding vanaf 10 km, brede en zelfstandige functie. Je start met een detachering van drie maanden via Receptioniste.nl; bevalt het, dan treed je daarna rechtstreeks in vaste dienst bij Alara.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Receptioniste.nl B.V. (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.