Receptioniste/ Office Manager

Als receptioniste/ telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of langskomt. Je neemt de telefoon aan, verbindt gesprekken door en ontvangt bezoekers zo dat ze zich direct welkom voelen. Gasten bied je een kop koffie aan en je stuurt iedereen de juiste kant op. Daarnaast zorg je dat de vergaderzalen er netjes bij staan en help je waar nodig bij het faciliteren van overleggen. Je houdt de voorraad bij zodat er nooit iets op is en je pakt licht facilitair werk op wanneer dat nodig is.

Je werkt 24 uur per week, op vaste dagen, en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Gevraagd: MBO niveau 4 werk- en denkniveau. Ervaring met klantgerichte receptiewerkzaamheden of telefonie. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Klantvriendelijk en hulpvaardig, met een oplossingsgerichte instelling. In het bezit van een BHV-certificaat of bereid dit te halen (op kosten van de werkgever).

Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een maatschappelijke organisatie in het midden van het land. De organisatie is een steuntje in de rug voor mensen die dat nodig hebben op weg naar studie of werk en werkt daarvoor samen met verschillende partners. Je komt terecht in een omgeving waar je werk ertoe doet en waar je als eerste gezicht en eerste stem van de organisatie echt het verschil maakt.

Arbeidsvoorwaarden: 24 uur per week.

Werklocatie: Utrecht. Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 4167,- obv 40 uur. BHV-certificaat en VOG op kosten van de werkgever. Een fijne, afwisselende rol bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar je collega’s en je werk ertoe doen.