Recordbeheerder

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren zij de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is op hun weg naar een baan. Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt: waar informatie nu vaak pas aan het einde van een proces wordt gearchiveerd, wordt de stap gezet naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd, met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.

Voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer zoekt men een enthousiaste ervaren Recordbeheerder. Als recordbeheerder werk je in een team van 7 directe collega’s en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. De recordbeheerder controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard, zorgt dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s.

Taken omvatten onder meer: controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd, zorg dragen voor het juist classificeren en registeren van documenten, voorbereiden van vernietigingsprocessen, overbrengen van dossiers naar het depot, periodiek kwaliteitscontroles uitvoeren, audits voorbereiden, risico’s signaleren en adviseren over verbetermogelijkheden, bijdragen aan beleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS, processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming, vraagbaak zijn voor collega’s en samenwerken met functioneel beheer.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbaar op minimaal mbo-4 niveau; aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo; aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen; aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon (25 punten); werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving (35 punten); werkervaring met informatiebeheer (40 punten), met sub-criteria voor minimaal 2 jaar (40 punten), minimaal 1 jaar (20 punten), minder dan 1 jaar (0 punten).

Competenties: georganiseerd en gestructureerd werken, nauwkeurig en detailgericht, servicegericht, samenwerkingsgericht, zelfstandig en proactief, kwaliteitsgericht.

Benodigd aantal professionals: 1. De opdracht duurt 6 maanden, met optie tot verlenging.

Werkdagen: ma t/m vr; hybride werken is niet mogelijk. De gesprekken zijn gepland op woensdag 28 oktober 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk donderdag 22 oktober bericht. De reactietermijn loopt tot maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur.