Recordbeheerder

Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt. Waar informatie nu vaak pas aan het einde van een proces wordt gearchiveerd, zetten wij de stap naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding, bouwen we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie. Voor onze vakgroep Archief en Informatiebeheer zoeken wij een enthousiaste ervaren Recordbeheerder.

Als recordbeheerder werk je in een team van 7 directe collega’s en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. De recordbeheerder controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer.

Daarnaast is de recordbeheerder in staat om jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Taken omvatten onder meer: controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd; zorgdragen voor het juist classificeren en registreren van documenten; voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst; overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring; periodiek kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties; audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren; risico's signaleren en adviseren over verbetermogelijkheden; bijdragen aan informatiebeheerbeleid en DMS-richtlijnen; processen uitwerken; en optreden als vraagbaak.