Recordbeheerder

Recordbeheerder bij Laborijn in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is 9. Reageren kan tot vrijdag 16 oktober 2026, 05:00. Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Belangrijkste werkzaamheden: controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd; zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten; voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst; overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring; periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties; voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie; signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden; bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid; bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS; uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming; fungeren als vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen; samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS.

Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Eisen: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.) Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan). Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem.

Wensen: Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma; aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma; aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties; minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente.

Competenties: Goede Excelvaardigheden; teamspeler, die op tijd overlegd, maar ook zelfstandig kan werken; analytisch denkvermogen; kennis van de selectielijst en het kunnen toepassen daarvan op archiefcollecties; pragmatische denker.