Recordmanager
Recordmanager voor de NVWA, 32 uur per week, start 09-11-2026, via TenMonks.
- Uren
- 32 uur per week
- Sluitingsdatum
Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.
De combinatie van specifieke eisen over netwerkschijven en selectielijsten binnen dezelfde NVWA-context wijst op een smal profiel, maar de vereisten zijn niet dwingend gecombineerd met verplichte ervaring bij deze organisatie of een concreet persoon; de korte reactietermijn is slechts context.
Onderbouwing uit de bron
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)
Eisen
- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem)
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement
Wensen
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega's om netwerkschijven opgeschoond te krijgen
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)
- Kandidaat begrijpt de opdracht
- Kandidaat past bij de organisatie
Volledige omschrijving
Opdrachtbeschrijving
Beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan koppelen. Registraties hiervan uitvoeren, adviseren over herstructurering van de netwerkschijven en in samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn, zodat beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening), cluster Recordmanagement, kan worden uitgevoerd en de informatiehuishouding wordt geoptimaliseerd.
Achtergrond opdracht
De NVWA professionaliseert het beheer van netwerkschijfinformatie. De verantwoordelijkheid ligt bij proceseigenaren en teammanagers; team DIV ondersteunt met advies en toepassing van wet- en regelgeving, selectielijsten, interne kaders en richtlijnen.
- Beoordelen en classificeren van documenten op netwerkschijven en shares.
- Koppelen van bewaartermijnen aan documenten op basis van de Selectielijst.
- Registreren van bewaartermijnen en borgen van overzicht in de omgeving(en).
- Adviseren over en begeleiden van herstructurering en opschoning van netwerkschijven.
- Samenwerken met interne afdelingen en collega’s om opschoning te realiseren.
- Ondersteunen van DIV/Recordmanagement bij het uitvoeren van beheer conform wet- en regelgeving.
Dit ben jij
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van
recordmanagement
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante
wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management
Systeem)
- Kandidaat begrijpt de opdracht
- Kandidaat past bij de organisatie
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten
binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten
- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne
afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten
binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen
voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)
Bram van Dijk
Recruitment Consultant
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.