Recordmanager (detach.)

Recordmanager (detach.) voor een opdrachtgever in de sector voedingsmiddelen- en drankenindustrie, standplaats Utrecht (regio Utrecht, Flevoland). De opdracht duurt 9 maanden. Het uurtarief en aantal uren per week zijn niet vermeld.

Opleidingsniveau: Bachelor / HBO. Profiel van de geschikte interim professional: minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van recordmanagement; minimaal 1 jaar werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende wet- en regelgeving, waaronder bewaartermijnen en selectielijsten; ervaring met en kennis van een Document Management Systeem (DMS); meer dan 1 jaar ervaring met het vaststellen van bewaartermijnen voor documenten op netwerkschijven aan de hand van selectielijsten (pre); ervaring met samenwerken tussen verschillende interne afdelingen bij het opschonen van netwerkschijven (pre); ervaring met het registreren van bewaartermijnen om overzicht en beheer mogelijk te maken (pre); communicatief vaardig, resultaatgericht, samenwerkingsgericht en initiatiefrijk.

Taken & verantwoordelijkheden: beoordelen en indelen van documenten die zich bevinden op netwerkschijven en shares; toekennen van bewaartermijnen aan documenten aan de hand van de Selectielijst; registreren van bewaartermijnen en bewaken van overzicht in de omgeving; adviseren over en ondersteunen bij het herinrichten en opruimen van netwerkschijven; samenwerken met interne afdelingen om de opschoning te realiseren; ondersteunen van het cluster Recordmanagement bij het uitvoeren van beheer conform wet- en regelgeving.