Recordmanager

Opdrachtbeschrijving

Beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan koppelen. Registraties hiervan uitvoeren, adviseren over herstructurering van de netwerkschijven en in samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn, zodat beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening), cluster Recordmanagement, kan worden uitgevoerd en de informatiehuishouding wordt geoptimaliseerd.

Achtergrond opdracht

De NVWA professionaliseert het beheer van netwerkschijfinformatie. De verantwoordelijkheid ligt bij proceseigenaren en teammanagers; team DIV ondersteunt met advies en toepassing van wet- en regelgeving, selectielijsten, interne kaders en richtlijnen.

Werkzaamheden

- Beoordelen en classificeren van documenten op netwerkschijven en shares.

- Koppelen van bewaartermijnen aan documenten op basis van de Selectielijst.

- Registreren van bewaartermijnen en borgen van overzicht in de omgeving(en).

- Adviseren over en begeleiden van herstructurering en opschoning van netwerkschijven.

- Samenwerken met interne afdelingen en collega’s om opschoning te realiseren.

- Ondersteunen van DIV/Recordmanagement bij het uitvoeren van beheer conform wet- en regelgeving.

Over de klant:

-

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving.

-

Harde eisen en wensen

Geef per harde eis en wens aan in hoeverre je hieraan voldoet en onderbouw je antwoord met concrete voorbeelden uit je opleiding en/of werkervaring.

Het aanleveren van een duidelijke toelichting op de harde eisen en wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij je CV helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.

- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem).

Wensen:

- Kandidaat begrijpt de opdracht.

- Kandidaat past bij de organisatie.

- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten.

- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen.

- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement).

Competenties:

- Communicatief vaardig.

- Resultaatgericht.

- Samenwerken.

- Initiatief nemen.

Opdrachtdetails: