Recordmanager

Je beoordeelt documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en koppelt hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan. Je voert registraties uit en adviseert over de herstructurering van de netwerkschijven. In samenwerking met betrokkenen zorg je voor inzicht, overzicht en bewustzijn, zodat het beheer kan worden uitgevoerd en de informatiehuishouding wordt geoptimaliseerd.

Taken en verantwoordelijkheden

- Beoordelen van documenten: analyseren van bestanden op de netwerkschijven en bepalen van juiste bewaartermijnen volgens de Selectielijst.

- Registraties: vastleggen van beslissingen en toegepaste bewaartermijnen.

- Advisering: adviseren over herstructurering en inrichting van netwerkschijven.

- Samenwerking: samenwerken met betrokkenen om inzicht, overzicht en bewustzijn te creëren rondom de informatiehuishouding.

- Toepassen van kaders: werken binnen en adviseren op basis van wet- en regelgeving, selectielijsten en interne kaders en richtlijnen.

Eisen

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten

- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem)

Wensen

- Kandidaat begrijpt de opdracht

- Kandidaat past bij de organisatie

- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten

- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen

- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement)

Competenties

-

Communicatief vaardig

-

Resultaatgericht

-

Samenwerken

-

Initiatief nemen