Recordmanager Netwerkschijven

Voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zoeken wij een Recordmanager Netwerkschijven. Je brengt structuur in vele terabytes aan informatie op de netwerkschijven en koppelt bewaartermijnen uit de Selectielijst, zodat de NVWA haar informatiehuishouding echt kan professionaliseren. Als Recordmanager Netwerkschijven beoordeel je documenten op de netwerkschijven en koppel je er bewaartermijnen uit de Selectielijst aan. Zo maak je beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatie Voorziening), cluster Recordmanagement, mogelijk en draag je bij aan de optimalisering van de informatiehuishouding.

Taken: Beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie; Koppelen van bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan deze documenten; Registreren van de gekoppelde bewaartermijnen; Adviseren over de herstructurering van de netwerkschijven; Samenwerken met de organisatie om inzicht, overzicht en bewustzijn rond netwerkschijfinformatie te creëren.

Context en doelstelling: De NVWA bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving. Op de netwerkschijven en shares van de NVWA staan vele terabytes aan informatie opgeslagen. In 2026 en 2027 professionaliseert de NVWA het beheer door bestanden te ordenen, op te schonen, te vernietigen en te migreren. Je versterkt het team Documentaire informatievoorziening (DIV), cluster Recordmanagement, met capaciteit en specialistische kennis.

Team DIV ondersteunt proceseigenaren en teammanagers bij informatiebeheer volgens wet- en regelgeving, de selectielijst en interne kaders.

Functie-eisen: Je hebt 1 jaar ervaring op het gebied van recordmanagement; Je hebt 1 jaar ervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten; Je hebt ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management systeem).

Wensen: Je hebt meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van de te beoordelen documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten. Hoe meer ervaring, hoe hoger de score; Je hebt ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en collega's om de netwerkschijven opgeschoond te krijgen; Je hebt ervaring met bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven registreren om overzicht in die omgeving(en) te krijgen en om beheer uit te kunnen (laten) voeren (zelf en/of in samenwerking met het cluster Recordmanagement) zodat de archiefwet nageleefd kan worden.