Recordmanager - NVWA

Het beoordelen van documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en hier bewaartermijnen vanuit de Selectielijst aan koppelen. Registraties hiervan, advisering rondom herstructurering van de netwerkschijven en een goede samenwerking zorgen voor inzicht, overzicht en bewustzijn en hierdoor kan beheer vanuit afdeling DIV (Documentaire Informatie Voorziening), cluster Recordmanagment uitgevoerd worden en komt dit ten goede aan de LET Hier geen eisen en optimalisering van de informatiehuishouding. wensen opnemen, maar verderop in het daarvoor bestemde gedeelte.

Achtergrond opdracht

De NVWA werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Een belangrijke plaats in die informatiehuishouding wordt ingenomen door de netwerkschijven en shares. Vele terabytes aan informatie staan hier opgeslagen. De NVWA gaat het beheer van deze informatie professionaliseren door in 2026 en 2027 ruim baan te geven aan het ordenen, opschonen, vernietigen en migreren van bestanden. Om deze informatie goed en actief te beheren, is aanvullende capaciteit en (specialistische) kennis nodig binnen het team Documentaire informatievoorziening (DIV), cluster Recordmanagement.

De verantwoordelijkheid en het eigenaarschap van de netwerkschijfinformatie liggen bij de proceseigenaren en teammanagers. Maar voor het goed en actief beheren van hun informatie is er hulp en advies nodig. Team DIV ondersteunt hen daarom bij het beheren van deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving met behulp van de selectielijst, interne kaders en richtlijnen en de juiste advisering.

Eisen

- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement

- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en

regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten

- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management systeem)

Wensen

- Kandidaat heeft meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van de te beoordelen documenten binnen

netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten. Hoe meer ervaring, hoe hoger de score.

- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen binnen de organisatie en

collega's om de netwerkschijven opgeschoond te krijgen.

- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven registreren om overzicht in

die omgeving(en) te krijgen en om beheer uit te kunnen (laten) voeren (zelf en/of in samenwerking met het cluster

Recordmanagement) zodat de archiefwet nageleefd kan worden.

Competenties

- Je bent communicatief vaardig

- Je bent resultaat gericht

- Je kunt goed samenwerken

- Je neemt initiatief

Aanvullende Informatie

Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.

Voorwaarden

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Verschilt per opdracht

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee

- DGA: Verschilt per opdracht

- ZZP: NEE

- DUBV: Verschilt per opdracht

- Midlance: Verschilt per opdracht

- Payrolling: Verschilt per opdracht

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: Word

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: 5

- Motivatie: Verplicht

- Additionele eisen: Eisen + wensen toelichten

Overige:

- Screening: Verschilt. VOG of soms AIVD screening

- BYOD: Verschilt per opdracht

- Werklocatie: verschilt per opdracht

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Bijlagen

Offerte blad Yellow Friday

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Sogeti Nederland B.V.

---

Startdatum9 november 2026

---

Einddatum6 augustus 2027

---

Reageren kan t/m16 oktober 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelYellow Friday

---

ReferentiecodeYFSGT002890

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.