Records Manager – cluster BCO

Bijdragen aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Bestuurs- Concernontwikkeling (BCO). Je weet als geen ander om collega's binnen het cluster te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn. Je krijgt de kans om de digitale informatiehuishouding binnen ons cluster verder op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten te vergroten.

Dit doe je door je bezig te houden met de implementatie van het document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam: DIVA. Als records manager DIVA ben jij een centrale speler in het succesvol implementeren van het DMS DIVA binnen het cluster BCO.

Kernverantwoordelijkheden: informatieanalyses uitvoeren; ordeningsstructuren ontwerpen; bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies; ontwerpen van sites in DIVA; begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.

Jouw profiel: je bent iemand die hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengt tot een helder en praktisch advies. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar vooral om mensen en werkwijzen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, luistert naar wat er speelt en maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen.

Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt oog voor wettelijke kaders. Je bent analytisch sterk, legt snel verbanden en signaleert risico's en verbeterkansen. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met praktische oplossingen. Je staat open voor nieuwe inzichten en brengt je ideeën mondeling en schriftelijk helder over. Met inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact neem je anderen mee in veranderingen.

De Eisen: minimaal een afgeronde hbo-opleiding; minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur, of op andere wijze werkervaring met functionele implementaties van applicaties.

De Wensen: bezig met of afgeronde opleiding in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar; werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem; kennis van en ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten; werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie; werkervaring in een adviserende rol.