Records Manager - cluster BCO

Records Manager

Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning

Ons aanbod

__Werklocatie:__

__Thuiswerkbeleid: __

Wilhelminakade 179

In het kader van Anders werken kan er gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Voor deze functie geldt de verwachting dat de kandidaat minimaal 50% van de contracturen op kantoor aanwezig is, de vaste kantoor dag is donderdag. Daarnaast moet de kandidaat beschikbaar zijn voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer de ondersteunde teams daarom vragen.

__Startdatum:__

Z.s.m., naar verwachting begin oktober 2026

__Aantal medewerkers:__

1

__Uren per week:__

40

__Duur opdracht:__

12 maanden

__Verlengingsopties:__

2 x 6 maanden

__FSK:__

__Afwijkende werktijden:__

9

Niet van toepassing

__Data voor verificatiegesprek:__

Week 40/41 op locatie of via MS Teams

__Tariefrange:__

€65,00 - €74,00

__Verhouding prijs/kwaliteit:__

__Detavast:__

__ZZP:__

30% - 70%

Niet van toepassing

Nee, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan

Achter goede dienstverlening schuilt goed informatiebeheer. Als Records Manager DIVA speel jij een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen het cluster Bestuurs- en Concernontwikkeling. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken. Daarmee bouw je mee aan een organisatie die grip houdt op haar informatie.

Jouw functie

Bijdragen aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Bestuurs- Concernontwikkeling (BCO), dat is waar jij voor gaat. Jij weet als geen ander om collega’s binnen het cluster te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn. Jij krijgt bij ons de kans om de digitale informatiehuishouding binnen ons cluster verder op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten te vergroten.

Je doet dit door je bezig te houden met de implementatie van hét document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam: DIVA. Als records manager DIVA ben jij een centrale speler in het succesvol implementeren van het DMS DIVA binnen het cluster BCO. Je kernverantwoordelijkheden zijn:

- Informatieanalyses uitvoeren, om de organisatie zo inzicht te geven in de huidige staat van hun informatiehuishouding.

- Ordeningsstructuren ontwerpen, om zo de informatieopslag te laten voldoen aan wet- en regelgeving.

- Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies, om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.

- Ontwerpen van zogenaamde sites in DIVA waar de eindgebruiker uiteindelijk haar archieven in zal opslaan.

- Het begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.

Zo borgen we, samen met jou, dat de informatie binnen de Gemeente Rotterdam volledig, vindbaar en veilig is én voldoet aan wet- en regelgeving.

Jouw profiel

Je bent iemand die __hoofd- en bijzaken__ van elkaar weet te onderscheiden en__ complexe__ informatievraagstukken terugbrengt tot een helder en __praktisch advies__. Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar vooral om mensen en werkwijzen. Daarom weet je __gemakkelijk te schakelen__ tussen verschillende belanghebbenden,__ luister__ je naar wat er speelt binnen de organisatie en maak je __duidelijk __waarom bepaalde keuzes nodig zijn.

Je werkt __gestructureerd __en __houdt overzicht__, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen. Daarbij ga je __zorgvuldig __om met gevoelige informatie en heb je oog voor de wettelijke kaders waarbinnen de gemeente opereert. Je bent __analytisch sterk__, __legt snel verbanden__ en weet risico’s en verbeterkansen te __signaleren__. Daarnaast __durf__ je bestaande werkwijzen __kritisch__ te bekijken en kom je met __praktische oplossingen__ die aansluiten bij de organisatie.

Je __staat open__ voor nieuwe inzichten,__ leert__ van ervaringen en weet jouw ideeën zowel __mondeling als schriftelijk__ helder over te brengen. Met een combinatie van __inhoudelijke deskundigheid__, __overtuigingskracht__ en__ tact__ weet je anderen mee te nemen in veranderingen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding.

Eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur, of je hebt op een andere manier werkervaring opgedaan met functionele implementaties van applicaties.

Wensen

- Je bent bezig met of je hebt een opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.

- Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.

- Je hebt kennis van en ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

- Je hebt werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.

- Je hebt werkervaring in een adviserende rol.

De afdeling

Wij zijn het informatievoorziening team voor het cluster BCO. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen daarnaast het datagedreven werken binnen de gemeente, zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.

Onze organisatie

In Rotterdam kan alles wat jij kunt. Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Hier is ruimte voor mensen met ideeën. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

Eisen en wensen

EISEN

WENSEN

COMPETENTIES

CV-VORMVEREISTEN

Geplaatst op: 11-09-2026