Regie Coach

De opdracht betreft een detacheringsopdracht voor een Regie Coach bij het Openbaar Ministerie (OM), specifiek voor de afdeling Informatievoorziening (IVOM). De opdracht is gericht op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie conform het Target Operating Model (TOM). De opdracht omvat de volgende resultaatgebieden en taken: 1.1 Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM-ontwerp voor het regieonderdeel en de huidige situatie door middel van een gap-analyse; opstellen van een regie-implementatie- en transformatieplan, inclusief aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing; concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (RACI) en regietooling.

1.2 Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (sturing op leveranciers en ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening en escalatielijnen); vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli, zoals regieoverleg, ketenboards en kwartaal- en jaarcycli; inrichten van heldere koppelvlakken tussen regie, delivery, business, ketenpartners en opdrachtgeverschap; inrichten van regietooling, waaronder dashboarding, observability en servicemanagement.

1.3 Coaching en ontwikkeling van mensen: coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden; begeleiden van leidinggevenden bij het aansturen van de nieuwe organisatie; organiseren van workshops, trainingen en werkvormen. 1.4 Sturing, monitoring en borging: ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel; periodiek rapporteren aan de opdrachtgever of stuurgroep; borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance; kennisoverdracht aan een intern aan te wijzen opvolger.

Scope en afbakening: de opdracht richt zich op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie van IVOM, zoals beschreven in het TOM; omvat advies en ondersteuning voor overige regieonderdelen binnen het TOM; de inhoudelijke architectuur en het ontwerp zijn reeds opgeleverd; omvat niet de bredere ICT-technische implementatie; afstemming met andere transformatietrajecten is onderdeel van de opdracht.

Achtergrond opdracht: Het Openbaar Ministerie zorgt, samen met de politie en andere ketenpartners, voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. IVOM laat een TOM opstellen, dat eind oktober of november 2026 gereed is. Na oplevering start de invoeringsfase. Er is behoefte aan een externe regiecoach en architect.

Kern van de opdracht: het TOM-ontwerp waar nodig doorontwikkelen; vertalen naar een concreet implementatieplan; processen herinrichten; medewerkers coachen en trainen; sturen op aantoonbare volwassenheidsgroei; zorgdragen voor borging.

Eisen: hbo-diploma in Bedrijfskunde, Informatiekunde of Organisatiekunde; SAFe Lean Portfolio Management-gecertificeerd; minimaal tien jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking in een IT-regie-, SIAM-, multi-client- en multi-vendoromgeving; minimaal tien jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach; minimaal tien jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen; kennis van DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL en USM en TOM-methodieken.

Deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers.

Wensen: ervaring als verantwoordelijke manager, coach of architect in veranderprocessen; ervaring met M&O-afdelingen; ervaring met SIAM; gecertificeerd als Certified Outsourcing Specialist (COS).

Overig: Hybride werken is mogelijk, over het algemeen 50/50-beleid.

Aanvullende informatie: WKA, G-rekening, accountantsverklaring.