Salarisadministrateur

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Team HR Services zoekt een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast. De opdracht start bij voorkeur 1 december 2027 (volgens de header: 1 december 2026) en loopt in ieder geval gedurende december 2026 en januari 2027. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit: het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie (verwerken en controleren van mutaties, beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega's), het bewaken van juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking, het signaleren en uitzoeken van afwijkingen, het ondersteunen van collega's bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting, en het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden.

Vereisten/knock-outcriteria: minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur; aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie; uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week; aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): (1) aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie binnen een middelgrote of grote organisatie (40 punten); (2) aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salaris en financiële jaarafsluitingen binnen de salarisadministratie (30 punten); (3) aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een veiligheidsregio (20 punten); (4) aantoonbare beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027 en flexibiliteit (10 punten).

Competenties: nauwkeurig en kwaliteitsgericht, zelfstandig en proactief, dienstverlenend en communicatief vaardig, flexibel en stressbestendig, samenwerkingsgericht. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. De reactietermijn duurt tot maandag 16 november 2026, 12.00 uur.