Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Je beheert zelfstandig je werkzaamheden, beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en adviseert medewerkers en leidinggevenden.

Wat ga je doen?

Je werkt binnen de sector Mens & Organisatie van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering en verleent deze dienstverlening ook aan andere overheidsorganisaties in Fryslân. Binnen de salarisadministratie pak je zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken op en zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie.

Je houdt je onder andere bezig met het:

Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie;

Controleren van personeels- en salarismutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten;

Informeren van medewerkers en adviseren van leidinggevenden over regelingen, arbeidsvoorwaarden en de uitvoering van de salarisadministratie;

Uitvoeren van betalingen, waaronder declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB);

Signaleren van afwijkingen en waar nodig actie ondernemen;

Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen.

Je hebt in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over regelingen en beoordeelt zelfstandig wat nodig is. Daarbij houd je overzicht over je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Zie je dat een proces beter of efficiënter kan? Dan neem je initiatief en werk je samen met collega’s aan een passende verbetering.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie. Je overziet je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en pakt vraagstukken zelfstandig op. Daarbij werk je nauwkeurig en cijfermatig en signaleer je afwijkingen voordat deze tot problemen leiden.

Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden. Je kunt vragen helder beantwoorden en denkt mee over de juiste toepassing van regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je wacht niet af wanneer je een knelpunt of verbeterkans ziet, maar neemt initiatief om ermee aan de slag te gaan.

Daarnaast breng je mee:

Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;

Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken;

Een nauwkeurige en cijfermatige manier van werken;

Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen, prioriteiten te stellen en acties uit te zetten;

Een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.

Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré. Ook kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré.

De eisen

Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie

Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie

De wensen

Ervaring binnen een non-profitorganisatie

Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW

Ervaring met AFAS