Salarisadministrateur

Vacature Salarisadministrateur

In het kort: Je gaat zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken oppakken, salarismutaties controleren, betalingen uitvoeren, medewerkers en leidinggevenden adviseren en actief meewerken aan het verbeteren van processen binnen de salarisadministratie.

Functiebeschrijving: Salarisadministrateur – 12-16 uur per week (tijdelijk op basis van detachering) Als Salarisadministrateur zorg je ervoor dat medewerkers van gemeente Leeuwarden en onze externe klanten kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Je beheert zelfstandig je werkzaamheden, beantwoordt vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden en adviseert medewerkers en leidinggevenden. Wat ga je doen? Je werkt binnen de sector Mens & Organisatie van het Shared Servicecentrum (SSC).

Het SSC ondersteunt gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering en verleent deze dienstverlening ook aan andere overheidsorganisaties in Fryslân. Binnen de salarisadministratie pak je zelfstandig personeels- en salarisvraagstukken op en zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige uitvoering van de salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met het: – Zelfstandig afhandelen van vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie – Controleren van personeels- en salarismutaties voor gemeente Leeuwarden en externe klanten – Informeren van medewerkers en adviseren van leidinggevenden over regelingen, arbeidsvoorwaarden en de uitvoering van de salarisadministratie – Uitvoeren van betalingen, waaronder declaraties en het Individueel Keuzebudget (IKB) – Signaleren van afwijkingen en waar nodig actie ondernemen – Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen Je hebt in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden.

Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over regelingen en beoordeelt zelfstandig wat nodig is. Daarbij houd je overzicht over je werkzaamheden en stel je prioriteiten. Zie je dat een proces beter of efficiënter kan? Dan neem je initiatief en werk je samen met collega’s aan een passende verbetering. Wie ben jij? Je bent een zelfstandige professional die verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie. Je overziet je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en pakt vraagstukken zelfstandig op.

Daarbij werk je nauwkeurig en cijfermatig en signaleer je afwijkingen voordat deze tot problemen leiden. Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden. Je kunt vragen helder beantwoorden en denkt mee over de juiste toepassing van regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je wacht niet af wanneer je een knelpunt of verbeterkans ziet, maar neemt initiatief om ermee aan de slag te gaan.

Daarnaast breng je mee: – Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie – Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je zelfstandig binnen een salarisadministratie kunt werken – Een nauwkeurige en cijfermatige manier van werken – Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te beoordelen, prioriteiten te stellen en acties uit te zetten – Een servicegerichte en klantvriendelijke instelling Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré.

Ook kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré. Waar ga je werken? Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Met bijna 2.000 medewerkers werken we aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven en aan een goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering.

Binnen Mens & Organisatie werken ruim 35 collega’s aan de ondersteuning en advisering van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Vanuit verschillende expertises zorgen we ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen en zich kunnen blijven ontwikkelen. Binnen de sector werk je samen met onder andere (Senior) Salarisadministrateurs, (Senior) Medewerkers Services & Processen, Adviseurs Mens & Organisatie, Adviseurs Arbo, Recruitment en experts op het gebied van leren en ontwikkelen, organisatie- en teamontwikkeling, juridische zaken en arbeidsvoorwaarden.

Werklocatie – Gemeentehuis Leeuwarden (Oldehoofsterkerkhof 2)

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie – Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen een non-profitorganisatie (1 Punten) – Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW (1 Punten) – Ervaring met AFAS (1 Punten) – Ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré – Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten en cao SW en ervaring met AFAS zijn een pré

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Salarisadministrateur

- Deze vacature sluit op [telefoonnummer]:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?