Salarisspecialist

Voor de Politie zijn wij op zoek naar een Salarisspecialist. Startdatum 01-01-2027 (starten kan na afronding van screening).

Duur: 12 maanden.

Aantal uren per week: 36 uur.

Locatie van de werkzaamheden: Eindhoven (woensdag kantoor). Op locatie of vanuit huis: Hybride.

ZZP mogelijk: NEE.

Contractvorm: Detachering.

Tarief: 71 per uur, max tarief: 71,90 EUR all-in ex BTW.

Sluitingsdatum: 21-10-2026 23:59; let op: reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking; er is ook een deadline van 20-10-2026 voor 10:00 uur. Je zal onderdeel worden van het Team Inkomen van de HR-Administratie. De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd: Inkomen, Inzetbaarheid, Loopbaan, Verbeteren & Vernieuwen, en HR-Beheer.

De Afdeling HR-Administratie zorgt voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Jij gaat werken in ons Team Inkomen, met als standplaats Zwolle, Rotterdam of Eindhoven. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. In verband met het vierogen-principe is Eindhoven de uitvalbasis van het onderdeel V&K. Vanwege de veelvuldige afstemming met diverse ketenpartners zal je ook wel eens werkzaam zijn op andere locaties.

Om de salarisverwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen is het team onderverdeeld in drie clusters: salaris, variabele inkomenscomponenten en vaste inkomenscomponenten. Cluster salaris bestaat uit 4 onderdelen: V&K (Verwerking en Kwaliteitscontrole), A&V (Advies en Verbetering), R&I (Regelgeving en Inrichting) en S&O (Salaris en Ondersteuning). Bij het onderdeel V&K is deze vacature vacant. Je komt terecht in een dynamisch team, waarbij veel ruimte is voor zelfontplooiing.

In het kader van een ontwikkelingstraject van salarisprofessionals van de politie word je ingeschreven bij het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) en moet je jaarlijks de vereiste studiepunten behalen. Je wordt ook lid van de Vereniging van Nederlandse Salarisadministrateurs (VNSa). Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je de aangeleverde bestanden en leid je het verdere betalingsproces in goede banen om te komen tot de maandelijkse uitbetaling voor ongeveer 70.000 medewerkers.

De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd waarbij het 4-ogen principe van toepassing is. Vanuit V&K wordt de centrale salarisverwerking en de controle in verschillende stappen uitgevoerd aan de hand van een strakke productiekalender met afhankelijkheden van derden.

Bijzonderheden: de functie kan de indruk wekken dat alle voorkomende werkzaamheden van een salarisadministrateur onderdeel uitmaken van het takenpakket. In de praktijk is dit echter niet het geval. V&K is een specialisme gericht op grootschalige digitale bulkverwerking en controles en niet op verwerking van individuele salarissen van medewerkers. T.b.v. de maandelijkse centrale salarisverwerking (die ongeveer 2 weken duurt) wordt vooraf een jaarplanning gemaakt.

Als je ingeroosterd bent is het belangrijk dat je alle werkdagen volledig beschikbaar bent om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Als je tijdens die periodes meer uren moet werken kunnen deze in onderling overleg op een ander moment worden opgenomen. Jij bent een enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt. Je bent stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken. Voor collega's ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven.

Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt.

Verder heb je: mbo 3-diploma; aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel; praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis); kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen. De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk.

Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Verder ontvangen wij graag de volgende informatie: eerst mogelijke startdatum, beschikbaarheid in uren per week, tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten, excl btw), vakantieplanning binnen de komende 3 maanden, woonplaats, geboortedatum kandidaat, emailadres kandidaat, telefoonnummer kandidaat, motivatie (max 150 woorden), indien leverancier: email en telefoonnummer contact persoon, inhuurvorm, en beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.