Salarisspecialist

Je wordt onderdeel van Team Inkomen binnen de HR-Administratie, verantwoordelijk voor de salarisverwerking en personeelsmutaties voor ruim 70.000 collega's bij de politie. Als salarisspecialist V&K verwerk en controleer je aangeleverde bestanden en begeleid je het betalingsproces volgens een strakke productiekalender en het vierogen-principe. V&K is gespecialiseerd in grootschalige digitale bulkverwerking en controles — het betreft niet de verwerking van individuele salarissen.

De functie vraagt flexibiliteit in werkplek (Zwolle, Rotterdam of Eindhoven als uitvalsbasis voor V&K), hybride werken is mogelijk en je werkt regelmatig met ketenpartners op andere locaties. Je neemt deel aan een ontwikkelingstraject: inschrijving bij NIRPA en lidmaatschap van VNSa, met jaarlijks te behalen studiepunten; er is veel ruimte voor zelfontwikkeling binnen een dynamisch team. Tijdens de centrale maandelijkse salarisverwerking (ongeveer twee weken) ben je volledig beschikbaar volgens de jaarplanning; overuren worden in overleg gecompenseerd.

Vereist profiel: aantoonbare ervaring of sterke affiniteit met salarisadministratie en payrollprocessen, bij voorkeur in grootschalige omgevingen; ervaring met of inzicht in digitale bulkverwerking en geautomatiseerde controles; nauwkeurigheid en oog voor detail; analytische instelling, stressbestendigheid en het vermogen om te werken volgens vaste productiekalenders en afhankelijkheden van derden; teamspeler die het vierogen-principe respecteert, met goede communicatieve vaardigheden; digitale vaardigheid (o.a.

Excel en salarissoftware); leergierigheid ten aanzien van wet- & regelgeving en procesverbetering; bereidheid tot inschrijving bij NIRPA en het behalen van de vereiste studiepunten; bereid lid te worden van VNSa; beschikbaarheid tijdens de centrale salarisverwerkingsperiode en flexibiliteit in werkplek (standplaats afstemming op woon-werkafstand: Zwolle, Rotterdam of Eindhoven); integriteit en vertrouwelijkheid bij omgang met persoonsgegevens en salarisinformatie.

Eisen: je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC, of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau (aan te tonen met cv en officiële functiebeschrijving of ander document); praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (functie-eis); aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel; kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen; voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Competenties: enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt; stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken; voor collega's ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven; je denkt in oplossingen en niet in problemen; je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt.