Secretaresse

Je biedt proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan het management en cluster- of vakgroepleiders. Je beheert agenda's, handelt verzoeken in de secretariaatsmailbox af en organiseert en host bijeenkomsten en evenementen. Je maakt verslagen, plaatst en structureert stukken in SharePoint en informeert de afdeling per e-mail. Je bewaakt en verwerkt HR-administratie, autorisatie- en toegangssystemen, facturen en bestellingen en levert facilitaire ondersteuning voor de afdeling.

Je waarborgt structuur, continuïteit en efficiëntie in dagelijkse processen en wordt binnen de Verandermotor ingezet op verschillende plekken naarmate de organisatie verandert. De rol ondersteunt het versnellen van veranderingen binnen de organisatie door betrouwbare, nauwkeurige en oplossingsgerichte ondersteuning aan het management te leveren.

Vereist profiel: MBO-4 werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding. Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen complexe organisaties.

Digitale vaardigheid: uitstekende beheersing van MS Office, Microsoft Teams en ervaring met administratieve werkprocessen en SharePoint. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Competenties: proactief, accuraat, flexibel, praktisch, assertief, daadkrachtig, klantgericht en resultaatgericht. Goed inschattingsvermogen en het vermogen om op het juiste moment prioriteiten te stellen.