Inhuurbron

Secretaresse

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Secretaresse voor Gemeente Hof van Twente (Overijssel), 20-24 uur/week, start uiterlijk 7 september 2026, uurtarief max €65.

Locatie
Overijssel
Werkvorm
op locatie
Uren
20–24 uur per week
Uurtarief
€ 65 per uur
Contractvorm
zzp
Startdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Hof van Twente

Eisen

Wensen

Omschrijving

Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders; inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken; bewaken van het opleidingsplan; opstellen en uitwerken van correspondentie; voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen; opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken; notuleren en uitwerken van verslagen; uitzetten en bewaken van actiepunten; organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten; ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO; uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen. Wij zoeken een kandidaat die zelfstandig werkt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Vereisten / knock-outcriteria: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker; beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode; beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting; uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, en parkeerkosten. Gunningscriteria (totaal 100 punten): minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten); aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten); aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden (20 punten); aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders (20 punten). Beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin de kandidaat de gevraagde ervaring aantoonbaar maakt in het cv. Bij gelijke geschiktheid wordt de kandidaat met de meest relevante ervaring binnen een gemeentelijke en/of politiek-bestuurlijke omgeving als eerste gerangschikt. Competenties: klantgericht, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, alert, communicatief vaardig, zorgvuldig, initiatiefrijk, sterk in plannen en organiseren. Benodigd aantal professionals: 3. Gemeente Hof van Twente heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Het uurtarief kan niet worden gewijzigd gedurende de gecontracteerde periode. Functieschaal 6, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Werkdagen in overleg; hybride werken is niet mogelijk. Reactietermijn tot 28 augustus 2026, 09:00 uur.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 14 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.