Secretaresse (24-32 uur)

Vacature Secretaresse (24-32 uur)

In het kort: Je gaat agenda’s beheren, overleggen en bijeenkomsten organiseren, correspondentie en administratie afhandelen, telefoon en bezoekers te woord staan en zo managers en programma’s efficiënt en zorgvuldig ondersteunen. Secretarieel medewerker 24-32 uur per week | Eindhoven Een volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt. Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega’s die op je kunnen rekenen?

Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je. Jij zorgt dat het soepel loopt Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat binnen ons bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor onze vijf programma’s. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio. Je kijkt vooruit, denkt mee en ziet wat er nodig is. Verandert een agenda op het laatste moment?

Jij stelt prioriteiten en zoekt een praktische oplossing. Zo ben jij een vertrouwd aanspreekpunt en breng je rust en structuur in een omgeving waar veel gebeurt. Dit ga je doen – Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten. – Je organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio. – Je stemt met collega’s en externe contacten af over afspraken en bijeenkomsten. – Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de praktische voorbereiding. – Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en trekt tijdig aan de bel als dat nodig is. – Je verwerkt uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. – Je beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers en bellers verder. – Je publiceert berichten, stelt planningen op en zorgt dat stukken goed worden gearchiveerd.

Werken aan een regio die vooruitgaat Bij Metropoolregio Eindhoven werken we aan vraagstukken die ertoe doen voor de inwoners van Zuidoost-Brabant. Denk aan voldoende woningen, bereikbaarheid, energie, economie en het landelijk gebied. Dat doen we samen met de 21 gemeenten in onze regio. Onze organisatie bestaat uit vier teams. Regionale Opgaven werkt aan de gezamenlijke koers en samenwerking. Het Realisatiebedrijf helpt om plannen daadwerkelijk uit te voeren.

Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bewaart de geschiedenis van de regio en maakt archieven toegankelijk. Het bedrijfsbureau ondersteunt de hele organisatie met onder meer financiën, P&O, facilitaire zaken, informatievoorziening en het secretariaat. Jouw bijdrage is daarin direct merkbaar: doordat jij de ondersteuning goed organiseert, kunnen collega’s verder met hun werk voor de regio. Dit bieden we jou – Een functie voor 32 uur per week. – Een deta-vast constructie. – Een werkplek in de binnenstad van Eindhoven, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Zin om kennis te maken? Zie jij jezelf al bij ons werken? Reageer dan vooral. We gaan graag snel met kandidaten in gesprek en houden de vacature open totdat we een goede match hebben. Wacht dus niet op een sluitingsdatum.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en neemt uit jezelf werk uit handen. – Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen. – Ook bij wisselende prioriteiten of onverwachte situaties houd je overzicht en blijf je rustig, vriendelijk en duidelijk. – Kun je goed organiseren, prioriteiten stellen en praktische oplossingen bedenken. – Leg je gemakkelijk contact, van collega tot bestuurder. – Werk je nauwkeurig en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. – Ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. – Heb je goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel, en maak je nieuwe systemen snel eigen. – Heb je vaak aan een half woord genoeg en vraag je door als iets onduidelijk is. – Heb je een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, kans op verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Secretaresse (24-32 uur)

- Deze vacature sluit op 11-11-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?