Secretaresse

Voor de vakgroep 1 UWV Verandermotor WerkWijze zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses. De vakgroep is verantwoordelijk voor (door)ontwikkelen en implementeren van de 1 UWV Verandermotor en agile manier van werken. Als secretaresse kom je in de vakgroep Operationele ondersteuning en word je ingezet op een andere plek in de Verandermotor. De focus ligt op het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen en activiteiten.

Doel van de functie is pro-actief, administratieve en secretariële ondersteuning aan het management. Concreet ondersteun je cluster- of vakgroepleiders met: agendabeheer; afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox; organiseren en hosten van bijeenkomsten en evenementen; verslaglegging, plaatsen van stukken op SharePoint en het structureren ervan; informeren van de afdeling per mail; bewaken en verwerken van HRM-administratie; facilitaire en HRM-ondersteuning van de gehele afdeling; bewaken en verwerken van autorisatie- en toegangssystemen; verwerken van facturen en bestellingen.

Jij hebt: MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding; minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in complexe organisaties; digitaal vaardig, onder andere MS Office en MS Teams; ervaring met administratieve werkprocessen; goed inschattingsvermogen om de juiste balans in de samenwerking te vinden; beheersing van de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Competenties: aanpakker en leert snel; goed en op het juiste moment prioriteiten stellen; proactief en accuraat; flexibel en praktisch ingesteld; assertief en daadkrachtig; klantgericht; resultaatgericht.

Over de Verandermotor: Sneller, merkbaarder en concreter veranderen. Dagelijks werken we aan dienstverlening met ruimte voor de menselijke maat. In de transitie van een uitvoeringsorganisatie waarin processen en systemen centraal staan naar een waardengedreven publieke dienstverlener waarin mensen centraal staan hebben we als organisatie al mooie stappen gezet de afgelopen jaren. Ondanks het vele harde werk zijn er echter nog onvoldoende concrete en merkbare resultaten in onze dienstverlening én missen we de noodzakelijke wendbaarheid in ons verandervermogen.

We moeten sneller, concreter en merkbaarder veranderingen doorvoeren in onze dienstverlening waarbij we nog beter in staat zijn vanuit het belang van onze cliënten en werkgevers te denken en handelen. Om de transitie te versnellen gaan we een krachtige Verandermotor neerzetten in de organisatie. Dit wordt dé plek waar alle veranderopdrachten door divisie-overstijgende multidisciplinaire teams (IV én business) in clusters gerealiseerd worden. Voor de medewerkers betekent het een andere manier van samenwerken en dat ze met meer focus, meer autonomie en minder afhankelijkheden aan een veranderopgave werken.

Teams en medewerkers krijgen dus meer verantwoordelijkheid. We zien de Verandermotor als een volgende noodzakelijke stap in de transitie van onze organisatie om onze ambitie waar te maken: een organisatie die ervoor zorgt dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen.

Extra info: schaal 4.

Contractvorm: Detachering; deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.