Secretaresse

Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega's van het managementsecretariaat. In deze functie houd je je onder andere bezig met: agendabeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken; het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen; het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid van collega's het verzorgen van verslaglegging; beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is.

Eisen: aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat; ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie; minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie; aantoonbare werkervaring met Microsoft Office; een maximum uurtarief van 52,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (en) parkeerkosten; aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen.

Wensen en competenties: organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren; dienstverlenende instelling; gestructureerd, systematisch en accuraat werkend; verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht; goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk; integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

Organisatie en team: Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1 professional.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie. Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn. Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?

Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren.

Voordelen: 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris, doorbetaling bij ziekte, vakantieuren opbouw, sociale verzekeringspremies (recht op WW of ziektewetuitkering), laptop, telefoon en simkaart, personeelsactiviteiten, collectiviteitkorting voor zorgverzekering bij CZ, personeelskorting bij Centraal Beheer.