Secretaresse

Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst; je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan (via Projectversterkers B.V.) of via een extern advies- of detacheringsbureau. Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega's van het managementsecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met: agendabeheer voor hoofden van afdelingen, het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen, het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen, en het beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid.

Eisen: je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, en aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. Het maximum uurtarief is €65 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen: een aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administratie (20 punten), minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie (30 punten), aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen (20 punten), en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen (30 punten).

Competenties: organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren; dienstverlenende instelling; gestructureerd, systematisch en accuraat werkend; verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht; goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; stressbestendig; integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

Organisatie en team: Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Gespreksinformatie: Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek; de opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd. Stap 2: Selectiegesprek waarin nader getoetst wordt of je voldoet aan het profiel, met name de competenties. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026. Professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 27 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 4 maanden. De opdrachtgever zal om een VOG en een Geheimhoudingsverklaring vragen. Je cv is maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, en bevat minimaal 2 referenties. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.