Secretaresse bij Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN)

Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN) zoekt een Secretaresse in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €52,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 21 oktober 2026, 02:00. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuursbureau. Je werkt samen met collega’s van het managementsecretariaat en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.

Werkzaamheden omvatten: beheren van agenda’s voor afdelingshoofden, attenderen op gemaakte afspraken en afspraken voorbereiden; plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen; vergaderingen van de Stuurgroep Projecten voorbereiden, waaronder agenda’s opstellen en vergaderstukken gereedmaken en verspreiden; bij afwezigheid van collega’s zorgen voor verslaglegging van vergaderingen; vergaderstukken en bijlagen controleren op volledigheid en waar nodig actie ondernemen; documenten en vergaderstukken overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen aan betrokkenen.

Wat breng je mee? Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau; minimaal vier jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie; ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie; ervaring met Microsoft Office; ervaring met het beheren en verwerken van documenten en vergaderstukken en het terugkoppelen daarvan aan betrokkenen; minimaal één jaar ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van ten minste drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, afspraken plannen en overleggen voorbereiden.

Competenties: organisatorische en administratieve vaardigheden (planning, agendabeheer, notuleren), dienstverlenende instelling, gestructureerd en systematisch werken, verantwoordelijkheid nemen, zelfstandig werken, samenwerkingsgericht, goede mondelinge en schriftelijke communicatie, stressbestendig, kalm blijven onder tijdsdruk, en integer omgaan met vertrouwelijke gegevens. In de sectie Eisen wordt tevens minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse genoemd, naast de minimale 4 jaar in de functie-eisen.