Secretaresse gedeputeerde staten

De Provincie Utrecht zoekt een secretaresse voor de gedeputeerde Leefomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Je houdt de complexe agenda actueel, bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel met interne collega's en externe relaties.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie medewerker secretariaat gedeputeerde staten. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van manager M. Hartmans.

Vereisten: geldige G-rekening indien detachering, aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse/assistent (C-level).

Selectiecriteria: afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (40 punten), minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie (40 punten), minimaal 2 jaar werkervaring in een bestuurlijke omgeving (20 punten).

Competenties: zelfstandigheid, proactief, communicatief vaardig, flexibel. De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Duur 6 maanden met optie tot verlenging 2 maal 6 maanden. Start z.s.m. Uren per week 32-36. Einde inschrijfdatum 19 oktober 2026, 09:00 uur. Gesprekken gepland op maandag 26 oktober 2026. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.