Secretariëel / administratief ondersteuner

Gemeente Veere zoekt een secretariëel / administratief ondersteuner voor de afdeling Dienstverlening, ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers verdeeld over zes afdelingen: Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten.

De werkzaamheden omvatten: het plannen van overleggen, reserveren van ruimten, opstellen van de agenda en verzamelen van benodigde stukken; agenda- en e-mailbeheer voor afdelingshoofd en teamleider, waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/afspraken; ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van informatie op de gemeentelijke website, maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en anonimiseren van documenten.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering; de medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking is sprake van een structurele rol die volledige inbedding vereist.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie; bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg. Selectiecriteria (totaal 100 punten): aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/secretariële richting (25 punten); minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie (40 punten); aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (35 punten).

In het cv moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre de kandidaat aan de criteria voldoet.

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgericht, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, resultaatgericht werken, samenwerken, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: Gemeente Veere heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Er wordt een overeenkomst afgesloten met Flextender en gefactureerd via de facturatiemodule van Flextender. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie (leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M). BYOD is niet van toepassing.

Indexatie is mogelijk na een inzet van minimaal 12 maanden; voor deze periode is indexatie niet mogelijk en is het aangeboden uurtarief leidend. Indien opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf is dat is opgenomen in het SNA-register, stort opdrachtgever 25% van de factuur op de G-rekening; zo niet, dan 55%.

Er geldt een uitvoeringsvoorwaarde: de opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette persoon en de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (waaronder Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver moet bij inschrijving aannemelijk maken op welke wijze hij invulling geeft aan deze voorwaarde; indien niet aannemelijk, kan de inschrijving terzijde worden gelegd.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever voor gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv (exclusief motivatiebrief en voorblad), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf. Motivatie door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, moet de inschrijving aannemelijk maken op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op werkdagen ma-do. Hybride werken is niet mogelijk (Nee).

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever worden later gepland; uitgenodigde kandidaten ontvangen hierover bericht.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 november 2026, 09.00 uur. De antwoorden worden op vrijdag 13 november 2026 gepubliceerd. De reactietermijn duurt tot maandag 16 november 2026, 09.00 uur.