Secretarieel medewerker

Vacature Secretarieel medewerker (23/10/2026)

In het kort: Je gaat het MT en teamleiders ondersteunen met agendabeheer, voorbereiding en notuleren van vergaderingen en brede secretariële ondersteuning bij uiteenlopende organisatorische onderwerpen en evenementen binnen een dynamische omgeving. De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken.

Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken. Wat ga je doen? Je komt te werken in een fijn team waar jij met name verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het MT en teamleiders. – Agendabeheer van MT en teamleiders – Voorbereiden en notuleren vergaderingen – Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega’s ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied. – Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector. – Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden. – Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma). – Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen. – Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn. – Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk. – Wij zoeken echt een senior kandidaat waarin een harde eis is dat we graag terugzien in het CV ervaring in het ondersteunen van een MT.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Secretarieel medewerker (23/10/2026)

- Deze vacature sluit op 30-10-2026 16:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?