Secretariële Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein (Deurne) (8 uur PM)

Als secretariële ondersteuner ben jij de organisatorische spil van de Adviesraad Sociaal Domein. Deze onafhankelijke adviesraad bestaat uit 10 betrokken vrijwilligers die het College van B&W van de gemeente Deurne gevraagd en ongevraagd adviseren over belangrijke thema's zoals zorg, jeugd, welzijn, werk en participatie. Jouw rol staat volledig in dienst van deze adviesraad. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch en administratief vlak op rolletjes loopt, zodat de leden zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun adviezen.

Jouw belangrijkste taken: Vergaderingen voorbereiden & notuleren: De adviesraad komt ongeveer 8 keer per jaar overdag bijeen in Het Huis voor de Samenleving. Jij stelt samen met de voorzitter de agenda op, zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan en maakt heldere, beknopte notulen.

Adviezen uitwerken: De inhoud van de adviezen wordt aangeleverd door de leden van de adviesraad. Jij helpt bij het formeel en gestructureerd uitwerken en formuleren van deze adviezen richting het college.

Spil in het netwerk: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de voorzitter en onderhoudt nauw contact met de contactpersoon vanuit de gemeente Deurne. Wie zoeken wij? Je bent een stipte en organisatorisch sterke professional die het leuk vindt om in een maatschappelijke setting te werken. Omdat de raad bestaat uit gedreven vrijwilligers, beweeg jij je gemakkelijk in een informele en collegiale sfeer.

Functie-eisen & vaardigheden: Werk- en denkniveau op MBO-senior niveau (met relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning). Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (je weet teksten en adviezen helder en correct op papier te krijgen). Je werkt uiterst punctueel, bent gestructureerd en komt afspraken na. Affiniteit met het sociaal domein en het maatschappelijk veld in de gemeente Deurne is een pré.

Wat bieden wij jou?

Maximale flexibiliteit: Een gemiddelde tijdsbesteding van circa 8 uur per maand. De vergaderingen vinden overdag plaats en worden in overleg een jaar vooruit gepland. Al jouw overige taken (zoals het uitwerken van adviezen en notulen) kun je flexibel en naar eigen indeling thuis uitvoeren! Vergaderen op een mooie plek: De bijeenkomsten vinden plaats in Het Huis voor de Samenleving in Deurne.

Langdurige samenwerking: Het betreft een overeenkomst op basis van inhuur via de gemeente Deurne voor meerdere jaren.

Betekenisvol werk: Een fijne rol waarin je nauw samenwerkt met een enthousiaste groep vrijwilligers en een directe bijdrage levert aan het beleid voor de inwoners van Deurne. ZZP is niet mogelijk.