Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

Vacature Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

In het kort: Je gaat bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio Haaglanden plannen, afstemmen en notuleren, agenda’s en stukken voorbereiden en zo de Bestuurlijke Tafel Wonen en betrokken gemeenten secretarieel ondersteunen. Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden.

We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van Wonen.

De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW. Met het ondertekenen van het geactualiseerde Tussenakkoord in 2021 en de zogenaamde Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden) in maart 2023 is de regio Haaglanden verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75000 woningen ( waarvan 25000 door corporaties en 2/3 betaalbaar) te realiseren in de regio. De BTW heeft de beschikking over 2 fte en wordt verder ondersteund door de inzet van medewerkers van de regiogemeenten.

Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten van de ambtelijke overleggen en de BTW wordt gebruik gemaakt van de inzet van een secretariële ondersteuner. De opdracht aan de secretariële ondersteuner wordt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen verstrekt door de gemeente Zoetermeer en uitgevoerd onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen. Opdracht Werkzaamheden van de secretariële ondersteuner: Het verrichten van de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen van de BTW Haaglanden.

Het gaat om de volgende overleggen: – Ambtelijk overleg (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie) – Het bestuurlijk overleg met de wethouders (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie) – Het gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH (ongeveer 5x per jaar) in overleg met SVH (de koepel van woningcorporaties in Haaglanden) – Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5x per jaar) in afstemming met SVH – Incidenteel kan het zijn dat wordt verzocht om verslaglegging te doen van specifieke overleggen of bijeenkomsten – Samen met de bestuurssecretariaten plannen van de reguliere overleggen De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms ook online; in principe altijd tijdens kantooruren.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. – Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen – Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende – De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten – Er wordt gewerkt in team verband.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij). – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie. – Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen. – Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel. – Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners (40 punten). – Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting (30 punten). – Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding (20 punten). – Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden (10 punten). Competenties – Communicatief vaardig – Samenwerkend en zelfstandig – Proactief

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: 19/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

- Deze vacature sluit op 16-11-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?