Secretaris Adviesraad Sociaal Domein HBEL

De gemeente Huizen is uitvoeringsorganisatie voor de Gemeenschappelijke regeling voor het Sociaal Domein voor de gemeenten Huizen, Blaricum, Eemnes en Laren. Er is één Adviesraad voor het Sociaal Domein die gevraagd en ongevraagd adviezen geeft aan genoemde gemeenten. In de vastgestelde verordening is vastgelegd dat er wordt gezorgd voor een secretaris voor de ondersteuning van de Adviesraad. Vanwege de onafhankelijk positie van de adviesraad, wordt een externe - van de gemeente onafhankelijke secretaris - ingehuurd.

De secretaris is in hoofdlijnen verantwoordelijk voor de in- en externe correspondentie van de Adviesraad, neemt in overleg met de voorzitter/vice-voorzitter een proactieve rol in het opstellen van de agenda voor de maandelijkse vergadering en waar nodig overleggen met bestuurders en ambtenaren van de HBEL-gemeenten, zorgt voor het verslag en een actiepuntenlijst, bewaakt de actiepunten en houdt een planning bij van de werkzaamheden van de Adviesraad.

Daarnaast ondersteunt de secretaris de adviesraad waar nodig bij het schrijven van de adviezen. Verder ondersteunt de secretaris bij de werving en selectie van nieuwe leden van de adviesraad. De secretaris vervult zijn of haar rol in goed overleg met de voorzitter/vice-voorzitter maar met een grote mate van zelfstandigheid. De vergaderingen van de Adviesraad vinden eens per maand op een donderdag in de avonduren plaats.

Minimumeisen / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; uurtarief maximaal €90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging): aantoonbare kennis van de taken van gemeenten in het sociaal domein (40 punten); aantoonbare werkervaring als secretaris van een adviesraad of ander adviserend orgaan voor gemeenten, benoem dit duidelijk in de offerte (30 punten); aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en advisering, benoem concrete voorbeelden in de offerte (30 punten).

Competenties: klantgericht, resultaatgericht, samenwerken/verbinden, zelfstandig kunnen werken.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien van toepassing), de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria. De 10 kandidaten die het best scoren worden geselecteerd voor stap 3.

Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes. Wijkt de beoordeling af, dan is de beoordeling van de opdrachtgever leidend. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De overige kandidaten ontvangen een voorlopige afwijzing en nemen plaats in de wachtkamer. Stap 4: Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of de kandidaten voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt de competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 7 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: de opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: eens per maand op donderdagavond, verder in overleg.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een VOG vragen; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); BYOD: voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee; het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender.