Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Organisatie: Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.

Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling: Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht: De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.

Resultaat: Het resultaat van de opdracht bestaat uit: tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken; juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie; naleving van wettelijke beslistermijnen; zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

Werkzaamheden: Voor het realiseren van het resultaat worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd: voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie; toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit; onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen; opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen; bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten; adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure; bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften; nauw samenwerken met de juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente.

Randvoorwaarden: De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie; de behandeling en afhandeling van bezwaarprocedures dient juridisch correct, onafhankelijk en efficiënt plaats te vinden; wettelijke termijnen en procedurele vereisten moeten worden nageleefd; er wordt samengewerkt met juridisch adviseurs, interne secretarissen, vakafdelingen en overige betrokken partijen.

Zelfstandigheid: De professional voert de opdracht zelfstandig uit en draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, voortgangsbewaking en juridische ondersteuning van de bezwaarprocedures. Binnen de kaders van wet- en regelgeving, de procedures van de bezwaarschriftencommissie en de samenwerking met betrokken partijen bepaalt de professional zelfstandig hoe het resultaat wordt bereikt.

Vereisten / knock-outcriteria: ‘Bring your own device’ is van toepassing (eigen mobiele telefoon en laptop, geen iPad); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb); aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures; aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit; aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.

Gunningscriteria (weging): aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen (25 punten); aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op gemeentelijke beleidsterreinen zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer (20 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten (15 punten); aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures (20 punten); aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar (10 punten); beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week (10 punten).

Competenties: bestuurlijke sensitiviteit, onafhankelijk oordeel, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en stressbestendigheid.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: beoordeling CV’s op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: selectie van maximaal tien kandidaten op gunningscriteria. Stap 3: uitnodiging van minimaal twee kandidaten voor een selectiegesprek. Stap 4: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie, waarbij op elke competentie minimaal een voldoende moet worden gescoord. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het gevraagde profiel.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen en locatie: ma-vr, Gemeentehuis Leidschendam-Voorburg, gecombineerd met hybride werken.

Planning: gesprekken op donderdag 1 oktober 2026 tussen 13:00 en 16:00 uur; kandidaten ontvangen op woensdag 30 september 2026 bericht.

Overige informatie: de gemeente kan om een VOG verzoeken; ‘Bring your own device’ is van toepassing. Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 22 september 2026, 12:00 uur; antwoorden worden op vrijdag 23 september 2026 gepubliceerd. De reactietermijn duurt tot dinsdag 29 september 2026, 09:00 uur.